云MES+云ERP，一半价格，达成更优效果！

公元2020年，一场史上罕见的新冠肺炎疫情席卷了全球，给全球的经济造成了巨大的影响，我国的经济也受到了非常严重的影响。

摆在我们中小制造企业面前的是三大难题：

1. 客户需求减少了，如何增加新的订单，或者如何发展新的客户？

2. 收入减少了，马上要考虑的事是如何提高各项工作的效率、以减少各项工作人手，进而能释放出更多的人去做营销拿订单、拿客户 或者 休假减少成本？

3. 如何降库存？如何降成本？

以上难题，总结为：我们当如何开源节流？（开源：指增加新订单、增加新客户；节流：减人增效、降库存、降成本等）

疫情面前，客供双方面对面接触减少了，如何谈合同、发展新客户？

疫情面前，公司内部员工面对面接触也减少了，沟通效率明显变低了，如何实现节流（减人增效、降库存、降成本等）目标？

过去，我们欠下的高库存账、高成本账、低效率账、员工冗余账还未还清呢，现在又突发了史上罕见的疫情。真是雪上加霜啊！

现在这个时候，我们是真应该慎重的思考、积极快速的行动了！

这段时间，远程协同办公系统无时不在我们耳边响起，大家心里都知道，远程协同办公系统可以提高企业效率、降低企业成本，是大势所趋。

但是，大家又都很焦虑与矛盾。为何？

原因有三：

1. 远程协同办公系统本身要花钱（产品租赁要钱，培训服务要钱），但仅仅是解决开会、沟通、传送文件、传达任务等，没有涉及到根本的痛处，对引起效率低、库存高、成本高、工作冗余的环节基本没有本质的影响；

2. 制造企业不同于服务业，通常复杂而传统，如果需要触及根本的痛处并改善现状，而目前没有ERP系统或目前在用ERP不能满足需求或用得不好，则需要建设远程协同办公OA系统、ERP、MES、HR等系统并做有效集成，这是一个花钱、花时间、花心力的系统工程，而在系统实施期间（至少一年内）对企业的开源节流没有较好的效果；

3. 如果需要触及根本的痛处并改善现状，而目前有完整的、使用良好的ERP系统，只是没有远程协同办公OA系统，则需要新购满足需要的远程协同办公OA系统、并打通与现有ERP等系统的衔接，才能真正实现远程协同办公的理想，如才能实现产品售价、采购申请、付款申请、采购订单、委外订单、合同、销售订单、生产计划、生产订单等的手机或线上高效率审批（因为传统的ERP系统没有OA工作流、审批流，无法做到批注意见、驳回、汇签、多级审批、审批流程分支等，也就无法实现纯粹的远程协同办公了），这同样是一个花钱、花时间、花心力的系统工程，至少半年内无法对企业的开源节流起到较好的效果。

那么，对于中小制造企业来说，目前比较合适的远程协同办公系统解决方案是什么呢？

我们认为，目前国际、国内经济下行阶段，中小制造企业远程协同办公系统解决方案需要满足以下几个条件：

 1.要能解决本企业比较急迫的实际问题：如增新订单、增新客户、或减人增效、或降库存、或降成本等；

 2.要能很快见到实施效果，最好是能立竿见影；

 3.要能满足本企业的长远发展：也就是方案要有较好的扩展性、延伸性（这一点需要与第1、2点做有效平衡）；

 4.性价比要高：也就是在满足目前的急迫需求与将来的可扩展性上，付出的总成本与目前需要付出的成本均较低。

下面，我们分3种场景来讨论能满足上述条件的中小制造企业远程协同办公系统解决方案。​

场景一

没有ERP系统或目前在用的ERP不能满足需求的中小制造企业

通常ERP软件厂商的建议或我们通常想到的解决方案是：

OA系统+ERP系统+定制开发OA系统与ERP系统的接口

可是，您是否有以下困扰：

1. 除了要购买OA、ERP两套系统，还要开发之间的接口，项目费用是否太大？

2. 实施周期明显拉长了，什么时候见到“开源节流“的实施效果呢？

3. 定制开发的接口，前期容易出现太多的问题，稳定下来顺畅使用需要多长的时间呢？

4. 更大的问题在于：如果以后要升级、扩展，原来开发的接口是否还能用呢？

对于中小制造企业目前阶段来说，上述方案明显不划算。

性价比较高的远程协同办公系统解决方案 应该 是：

OA+ERP一体化系统 或 有完整OA审批流的ERP系统

要求该系统：

1. 一套系统，功能齐全，且可扩性较好：包括OA、采购、销售、仓存、BOM、MRP、生产订单、车间工序、成本核算、财务等模块，不需买OA与ERP两套系统（因为除了花2套系统的钱外，还需开发OA与ERP的接口，费钱、费时、且不稳定），才能较好达成中小制造企业开源节流目标；

2. 系统稳定，且速度快；

3. 操作方便，体验较好：尤其是可全国各地、24小时手机提醒与审批，方便各级管理者工作；

4. 最好是云ERP（在线ERP）系统：这样不需服务器，不仅节省了服务器的采购与维护成本，同时也节省了ERP软件系统的维护（如安装、调试、备份、排错、补丁、升级等）成本，更消除了服务器或ERP系统崩溃导致的数据丢失导致的巨大损失风险，同时国家对企业上云系统方面补贴很大；

5. 性价比高：满足目前的急迫需求与将来的可扩展性上，付出的总成本与目前需要付出的成本均较低（注意，通常主流知名品牌ERP系统均较贵，性价比不高，就像小车，性价比高的小车通常是价格不贵也不是最便宜的中低档小车）。

这样的ERP系统，能达成短期的开源节流目标，以及长远的战略竞争力目标！

市面上符合上述全部要求的产品不多，而我们的iWorker OA+ERP+HR+CRM+MES（五合一）一体化系统刚好完美满足上述要求！（了解该产品，请点击链接：iWorker OA+ERP+HR+CRM+MES一体化系统）

场景二

目前有完整的、使用良好的ERP系统，只是没有远程协同办公OA系统的中小制造企业

通常ERP软件厂商的建议或我们通常想到的解决方案是：

购买一套合适的OA系统，并开发与目前的ERP系统的接口，实现手机实时提醒、手机在线审批、协同办公等，建立较完整的远程协同办公系统解决方案。

这个方案很好。关键的问题是：什么样的OA系统更合适？

从前面提前到的方案需要满足的4个条件来分析，则这个OA系统必须具备以下特征：

 1.OA系统功能齐全，且可扩展性较好，特别是具有开发对接外部系统的统一的、成熟的开发配置平台，这样方便与ERP系统对接，且稳定可靠，也能适应升级；

 2.系统稳定，且速度快；

 3.操作方便，体验较好；

 4.最好是云OA（在线OA）系统：理由前面谈过；

 5.性价比要高：俗称物美价廉。

市面上符合上述特征的系统很多，在此我列出几个大家熟知的品牌讲一讲各自的优势：

钉钉：

阿里巴巴出品，资金、技术雄厚，在OA市场中，钉钉的占有率最高。

优势：

 1.功能极强大，扩展性极强；

 2.系统安全、稳定，操作速度快；

 3.操作方便，体验还算不错；

 4.拥有海量的第三方合作资源：很多软件公司在钉钉平台上开发了各种增值应用；

 5.与阿里系其他平台的打通：钉钉开发了智能导购功能，实现了与手机淘宝打通（有兴趣的朋友可以自行上百度或钉钉应用内搜索）。

适合的中小制造企业：

如果您公司已在用钉钉，对钉钉有依赖或有感情，可以开发钉钉与您公司ERP系统的接口，建立远程协同办公系统解决方案；

或者，如果您公司在淘宝上有开店销售，或者，如果您公司特别需要钉钉上的特定功能（其他OA没有的，或没有这么好的），都可以顺势选择钉钉作为公司的办公OA系统，并开发钉钉与您公司ERP系统的接口，建立远程协同办公系统解决方案。

（注：我们能为您公司开发钉钉与ERP系统的接口）

企业微信：

腾讯出品，资金、技术雄厚。

优势：

 1.与微信融为一体，与客户的协同沟通极方便；

 2.与微信公众号、小程序的打通，更加方便了与客户的协同沟通。

劣势：

 1.功能与可扩展性相比于钉钉、飞书，差得有点远啊，严格来说，企业微信算不上OA系统；

 2.因为上述原因，第三方合作资源也比较缺乏。

适合的中小制造企业：

如果您公司与客户间的业务协作比较多、而公司内部人员协同较少（如职员比较少，或协作比较少等），则可以选择企业微信作为公司的办公OA系统，并开发企业微信与您公司ERP系统的接口，建立远程协同办公系统解决方案。

（注：我们能为您公司开发企业微信与ERP系统的接口）

飞书：

飞书是今年突然火起来的办公OA产品，很多朋友可能还没听说。字节跳动公司出品（字节跳动是公司名，很少人知道，但这家公司开发的今日头条、抖音等产品，几乎就是路人皆知了），同样资金、技术雄厚。

优势：

 1.功能极强大，扩展性极强；

 2.操作极其方便，体验非常不错，是我们用过的OA系统里，操作体验最好、办公效率最高的OA产品；

 3.系统安全、稳定，操作速度快；

 4.同样，拥有比较丰富的第三方合作资源：很多软件公司在飞书平台上开发了各种增值应用；

 5.性价比极高：因为与钉钉、企业微信、泛微等产品相比，是最后一个进入OA市场的产品，所以功能、体验考虑更周全，同时价格也是最便宜的（很多高价值功能都是免费使用），是性价比最好的OA产品。

适合的中小制造企业：

如果您公司没有上述特别的理由去使用钉钉或企业微信，而对远程协同办公有比较大的诉求（如职员比较多，或协作比较多，或业务审批节点与流程比较多等），则可以选择飞书作为公司的办公OA系统，并开发飞书与您公司ERP系统的接口，建立远程协同办公系统解决方案。

（注：我们能为您公司开发飞书与ERP系统的接口）

Welink：

华为出品，主要给政府、事业单位、央企与国企使用。中小制造企业不建议使用。

泛微、蓝凌等传统OA产品：

价格比较贵，比较适合给流程极复杂的中大型企业使用。

场景三

目前有完整的、使用良好的ERP系统，也有使用不错的远程协同办公OA系统的中小制造企业

通常ERP软件厂商的建议或我们通常想到的解决方案是：

定制开发OA系统与ERP系统的接口

但，有几个问题，我们是需要考虑的：

 1.OA系统能否适应公司将来的需要？

 2.OA系统开发接口是否方便、容易？

 3.定制开发的接口，开发与维护费用是否划算？

 4.以后ERP或OA升级接口是否仍然能用，或方便升级接口？

对于OA系统的要求，如果上述4点，有任何一点不满足，我们强烈建议企业趁对接ERP系统的项目机会，将现有OA系统更换为更合适的OA系统（具体什么OA合适，见场景二的分析），然后再在更合适的OA系统上开发与ERP系统的接口。

理由是：目前市面上优秀、而又非常便宜的OA系统太多了，没必要再去使用老旧的OA系统！综合来看，趁此机会更换OA系统，更划算！